親愛的使用者 您好：
有關臨時因為老師指派之特殊緊急狀況、或是可能因為突然的離職交接、或是暑期大專實習生，
需要於動物房「正常人員入室流程SOP」現場實習及開卡之外，
先行「短暫」由學長姐帶領跟著進去的新使用者，由於之前沒有特別明訂，容易致使新使用者無從遵循或公動人員誤會。
為了提供各實驗室此特殊緊急狀況的辦理方式，以及公動動物房使用上的明確性，
將以下幾項重點納入SOP
1.必須先行告知公動官方信箱、管理師或是獸醫師擇一 (來電或EMAIL都可)。
2.由於尚未正式現場實習完畢，新使用者必須皆由學長姐帶領跟隨進入，不可獨自進入。
3.期間需為短暫/暫時(最長不得超過2個月)，非永久；若需要永久使用(超過2個月)，則需要依循正常人員入室流程(線上考試→現場實習→開卡)。
4.需要每次至辦公室租借臨時卡；方便新使用者進出動物房各房間；也便利吳小姐計算著袍費用、動物房人員確認「實際入場人數」及「螢幕上顯示人數」，並提供適時的協助。
5.若是依循正常人員入室流程完成後，此特殊緊急狀況等即終止適用。
感謝您