員工業務

(一) 本設施以維運計畫主持人為首,下分為:機構負責人Institutional Official, IO (設施管理師)、設施之申購/核銷人員、專案研究人員兼獸醫師、中階主管(專案研究人員兼行政秘書、動物房各區區長、清洗區區長、總務長),以及現場基礎員工(飼育人員、清洗人員)之階層。

(二) 維運計畫主持人執掌及權責如下:

1.向中央研究院方、老師們爭取補助經費及搓合。

2.監督並稽核設施管理師之設施運作狀況及未來發展。

3.核定每年設施營運計畫並提送申請。

4.設施人員薪資核定、加薪、升等、獎懲等…。

(三) 設施管理師(IO)執掌及權責如下:

1.確保設施對內日常例行事務運作順暢、設施經費掌握及規劃。

2.規劃設施對外發展方向、盤點所需設備等...提出於每年設施營運計畫。

3.代表設施出席對外場所(使用者委員會、老師們/使用者要求之會議、研討會…)。

4.核定設施內標準作業程序(SOP)。

5.核定各階層人員工作內容調配與適合之職務替換。

6.人員休假管控與休假情況統計。

7.人員每日差勤狀況統計。

8.人員每半年考績評比,呈交計畫主持人卓參。

9.每年評估並邀請各所中心參與合併季檢方案。

10.每年評估凍精/凍胚方案並統計數量。

11.每年協助詢問並彙整各所中心有關動物代養/收入/支出/人員數量...等動物房重要資訊,呈交副院長卓參。

12.計畫主持人交辦有關設施業務事項。

(四) 專案研究人員兼行政秘書執掌及權責如下:

1.每年之財產盤點。

2.書寫設施管理師交辦之簽呈。

3.遞送文件予計畫主持人簽核、協助申購人員及核銷人員於緊急情況時遞送文件(例如:需要當天辦理完畢之急件、正當理由過期之補辦件)。

4.每月計算繁殖代養籠位及使用者著袍等費用並收取費用。

5.使用者現場實習後開卡及久未使用之停卡問題。

6.使用者現場無法入室之問題排除、借用臨時門禁卡、門禁系統管理。

7.管理-設施網頁。

8.管理-儀器預約系統。

9.對外會議紀錄撰寫。

10.輔助使用者實驗進行(小鼠基礎技術代操;委託實驗代工)並收取費用。

11. 9樓C區現場實習帶領、IVIS代操。

12.代謝籠及將來各種實驗相關專業設備儀器之現場實習帶領、代操、故障排除。

(五) 專案研究人員兼獸醫師執掌及權責如下:

1.定期提出制定、修正設施內標準作業程序(SOP),定期監督SOP是否落實執行。

2.設施使用者及工作人員內部教育訓練。

3.各區動物房外國使用者之現場實習帶領。

4.提出各階層人員工作內容調配與適合之職務替換。

5.制定、修正並維護動物健康監測計畫(入室檢疫、季檢)。

6.每週各區動物房例行巡房、各區動物房假日巡房。

7.實驗動物各種醫療照護及人道處理。

8.動物房事務統籌及發佈訊息。

9.使用者之計畫核定後監督(Post-Approval Monitoring, PAM)。

10.每季環境落菌、水質檢測之結果培養與判讀。

11.每月滅菌後之生物指示劑(BI)培養及判讀、真空測試包之判讀。

12.解決使用者動物相關之實驗問題。

13.有關合併季檢與國動及其它所中心之聯繫、遞交報告。

14.有關凍精/凍胚,協助凍胚需求使用者之小鼠施打超排卵針。

(六) 會計-申購人員、核銷人員執掌及權責如下:

1.設施經費之協助管理師控管。

2.申購人員負責繕打設施所需購買品項之申購單、交予管理師及計畫主持人簽署、並追蹤至樓下行政室申購流程完畢。

3.核銷人員負責自品項到貨後之驗收確認、交予管理師及計畫主持人簽署、送交樓下行政室核銷流程完畢、將設施各筆核銷以流水帳形式記錄、分析類別及總計金額於每月呈交管理師備查。

4.申購人員以申購為主責、核銷人員以核銷為主責,但彼此可相互幫忙,可共用同一流水帳目或會計管理線上系統帳號,以簡化流程。

5.設施管理師交辦有關設施業務事項。

6.與總務長討論擬定明年契約內容及分項,並提供意見予其參考。

(七) 總務長執掌及權責如下:

1.動物房所需不可滅菌備品之申購及定期補充。

2.空調及飼養換氣架(IVC)空調維護。

3.動物房監控系統管理。

4.熟悉定期契約須檢附之核銷文件並提出、與申購及核銷人員討論並主責擬定明年契約內容及分項。

5.審視契約內容及提出優化方案。

6.飼墊料及水電瓦斯費用登記彙整。

7.每季清洗區環境落菌、水質檢測之執行。

(八) 動物房各區區長執掌及權責如下:

1.確保動物房日常例行事務運作順暢(每週換籠、清潔打掃、特殊飼料與飲水準備、各種備品準備、使用者繁殖代養上問題)。

2.該區現場飼育人員工作分配。

3.換籠及清潔打掃排程規劃、調動。

4.每月代養籠數及隻數清點。

5.當區動物房例行巡房、各區動物房假日巡房。

6.當區動物房現場實習帶領。

7.每季動物房環境落菌、水質檢測帶領飼育人員執行。

8.對內會議紀錄撰寫。

9.協助將使用者事先標示之凍精/凍胚小鼠移出動物房以利送檢。

10.依據各區性質協助使用者代為離乳/分籠/轉移...等動物房基本業務並收取費用。

11.動物健康監測計畫之協助獸醫師執行(檢疫合格後之入室、衛兵鼠季檢送檢)

(九) 清洗區區長執掌及權責如下:

1.確保清洗區日常例行事務運作順暢(刮除鼠籠髒污墊料、清洗鼠籠、滅菌鼠籠、動物房使用之器械清洗、包裝及滅菌、動物房所需可滅菌備品清洗及滅菌)及定期清潔。

2.清洗區相關設備例行檢查維護。

3.每月生物指示劑(BI)及真空測試包放置於滅菌鍋。

4.犧牲區耗材補充及外圍區定期清潔。

5.確保廠商到貨之墊飼料、整理設施多餘備品搬運至適合地方擺放。

(十) 飼育人員執掌及權責如下:

1.操作現場動物房日常例行事務運作順暢(每週換籠、清潔打掃、特殊飼料與飲水準備、各種備品準備、使用者繁殖代養上問題)。

2.每月代養籠數及隻數清點。

3.當區動物房例行巡房、各區動物房假日巡房。

4.每季動物房環境落菌、水質檢測之執行。

(十一) 清洗人員執掌及權責如下:

1.操作清洗區日常例行事務運作順暢(刮除鼠籠中髒污墊料、清洗鼠籠、滅菌鼠籠、動物房使用之器械清洗、包裝及滅菌、動物房所需可滅菌備品清洗及滅菌)及定期清潔

2.犧牲區耗材補充及外圍區定期清潔。